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🧭 Un template pour gagner en efficacité et collaboration

📌 Dupliquez cette page (via le bouton “⋯ > Dupliquer”) pour chaque réunion. 🕐 Remplissez les champs entre < > avant d’envoyer l’invitation. 💬 Vous pouvez partager cette page avec vos co-animateurs pour la compléter ensemble

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🎯 Objectif de la réunion

Cette réunion sert à : `<décrire en une phrase l’objectif principal>`

💡 Astuce : Un bon objectif commence par un verbe d'action (décider, planifier, aligner, créer...)

⏱ Durée total prévue :

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🎨 Type de réunion

Type de réunion :

✅ Informer 🧩 Co-construire 🎯 Décider

Cochez ce qui s’applique :

[ ] Informer
[ ] Co-construire
[ ] Décider

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🧭 Pourquoi cette réunion mérite d’exister ?

Que se passerait-il si cette réunion n’avait pas lieu ?

<répondez en une phrase pour valider sa pertinence>

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⏱ Informations pratiques

Date : <jj/mm/aaaa>
Durée totale prévue : <min>
Lieu ou lien visio : <insérez le lien ou la salle>
Participants essentiels : <listez les prénoms>

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🎯 Structure de la réunion

[ ] ☀️ Ouverture

Exemple : météo d’ouverture, check-in, question d’entrée

🕐 Durée : <5-10 min>

[ ] 📖 Rappel du contexte

Exemple : où en est-on, qu’est-ce qui a changé depuis la dernière fois ?

🕐 Durée : <5-10 min>

[ ] ⚙️ Traitement / Travail collectif

Décrivez ici les séquences prévues : brainstorming, sous-groupes, etc.

🕐 Durée : <xx min>

[ ] ✅ Prise de décision

Comment allez-vous décider ? (vote, consensus, arbitrage…)

🕐 Durée : <xx min>

[ ] 📝 Plan d'actions

Qui fait quoi pour quand ?

🕐 Durée : <10-15 min>

[ ] 🧭 Clôture et météo de sortie

Exemple : tour de table “ce que je retiens”, météo de fin, feedback à chaud.

🕐 Durée : <5 min>

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👥 Rôles essentiels à distribuer

Rôle	Personne désignée	Description
🧑‍🏫 Animateur·trice	`<nom>`	guide la discussion, distribue la parole
⏰ Gardien·ne du temps	`<nom>`	veille au respect du timing prévu
🧭 Gardien·ne du sens	`<nom>`	rappelle l’objectif si on s’éloigne du sujet
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Mini-grille de vérification

[ ] Tout le monde sait pourquoi il est là ?
[ ] Le temps est réaliste ?
[ ] Le bon format de réunion est choisi
[ ] Les rôles sont distribués ?
[ ] Les décisions et actions seront suivies

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Un outil proposé par SuperTilt

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Vous trouverez de nombreuses ressources gratuites sur notre site pour explorer vos façons de travailler, de coopérer, d’organiser vos idées ou vos temps collectifs.

✍️ Articles, outils visuels, replays, jeux pédagogiques…

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💌 Et si vous avez envie d’aller plus loin, vous pouvez aussi nous écrire

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Facilitation graphique • Organisation du travail • Intelligence collective

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